Noves obligacions per a les empreses: més informació als treballadors sobre les seves condicions laborals

A partir del 5 d’octubre de 2026 entra en vigor una nova normativa que reforça l’obligació de les empreses d’informar per escrit els treballadors sobre les condicions essencials de la seva relació laboral.

El passat 15 de setembre es va publicar al BOE el Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, que incorpora a l’ordenament espanyol la normativa europea relativa a unes condicions laborals transparents i previsibles.

La nova regulació afecta, amb caràcter general, les empreses i persones treballadores incloses en l’Estatut dels Treballadors i amplia considerablement la informació que l’empresa ha de facilitar al treballador.

Quina informació s’haurà de facilitar?

Entre altres qüestions, el treballador haurà de disposar per escrit d’informació clara sobre:

• Salari: salari base i complements, periodicitat i forma de pagament i, quan existeixin conceptes variables, la manera de calcular-los i els criteris per percebre’ls.
• Jornada laboral: durada i distribució de la jornada diària, setmanal i anual, així com el treball nocturn o per torns quan correspongui.
• Canvis d’horari o de torn: s’haurà d’informar dels supòsits i procediments previstos per modificar la jornada o els torns.
• Hores extraordinàries: acords existents i forma de retribució.
• Vacances: durada i procediment per determinar els períodes de gaudi.
• Període de prova: durada concreta i condicions aplicables.
• Formació: informació sobre el dret a la formació proporcionada per l’empresa.
• Conveni col·lectiu: identificació concreta del conveni o convenis aplicables.
• Finalització del contracte: procediment i, quan correspongui, terminis de preavís.
• Plans i protocols de l’empresa: informació sobre el pla d’igualtat, les polítiques de conciliació i els protocols aplicables quan correspongui.

Una de les novetats més destacades és que, quan l’empresa utilitzi sistemes algorítmics o automatitzats per prendre determinades decisions laborals, també haurà d’informar-ne els treballadors en els termes previstos per la normativa.

Caldrà modificar tots els contractes de treball?

No necessàriament.

L’obligació es considera complerta quan tota la informació exigida ja consta en el contracte escrit que té el treballador. Si el contracte només conté una part d’aquesta informació, l’empresa haurà de facilitar la resta per escrit.

La informació podrà lliurar-se en paper o en format electrònic, sempre que sigui accessible per al treballador, es pugui guardar i imprimir i l’empresa pugui acreditar-ne la transmissió o recepció.

I què passa amb els treballadors que ja estan contractats?

La normativa també preveu què passa amb les relacions laborals que ja estiguin vigents el 5 d’octubre de 2026.

En aquests casos, el treballador podrà sol·licitar la informació que no tingui ja a la seva disposició i l’empresa haurà de facilitar-la en un termini de 30 dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud.

A més, les modificacions de les condicions que es produeixin després de l’entrada en vigor de la norma s’hauran de comunicar per escrit com més aviat millor i, com a màxim, el mateix dia que el canvi produeixi efectes.

Què haurien de fer ara les empreses?

Davant l’entrada en vigor de la nova normativa, és recomanable revisar els models de contractació i la documentació laboral que es facilita als treballadors per comprovar que contenen tota la informació exigida.

Gabinet Anoia Grup pot assessorar empreses i autònoms amb treballadors en l’adaptació de la seva documentació laboral a les noves obligacions i resoldre qualsevol dubte sobre la seva aplicació.

Normativa de referència: Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, relatiu a unes condicions laborals transparents i previsibles.